قوانین کلی

• ملاک تطبیق دوره‌ها صرفا کد دوره می‌باشد.
• طبق بخشنامه ضمن خدمت، نمرات قبولی افرادی که شرایط دوره را داشته‌اند، آخر هر ماه توسط موسسه در سامانه ضمن خدمت ثبت می‌گردد؛ اول تا پنجم ماه بعد نیز توسط سامانه ضمن خدمت بررسی و تایید می‌گردد و سپس در سوابق فراگیر درج خواهد شد.
• نمرات قبولی دوره‌ها به شرط رعایت پیش نیازها و دارا بودن شرایط دوره، بطور مستقیم توسط موسسه در سامانه ضمن خدمت فرهنگیان (LTMS) ثبت خواهند شد.
• شرایط تایید نهائی و درج نمره در سوابق فراگیر:

1. فراگیر شرایط ثبت دوره را داشته باشد. (بررسی کد دوره از طریق بخش "کنترل شرایط دوره خاص" در پنل ضمن خدمت فراگیر)
2. فراگیر دوره را به صورت درون سازمانی یا برون سازمانی در سنوات گذشته نگذرانده باشد.
3. سقف سالیانه دوره‌های برون سازمانی (200 ساعت) فراگیر تکمیل نشده باشد.
4. کدملی وارد شده در سایت عماد با کد ملی ثبت شده در سامانه ضمن خدمت مطابقت داشته باشد.

قوانین عمومی دوره‌ها

• دوره‌ها شامل یک بازه شصت (60) روزه می‌باشد که بعد از فرآیند پرداخت و ورود به کلاس، دوره آغاز می‌گردد و طی این بازه شصت (60) روز شما می‌توانید محتوای دوره را مشاهده و در آزمون‌های شرکت نموده و به تکالیف و پرسش ها پاسخ دهید.
• هر دوره شامل: ویدئوهای تدریس استاد، جزوات و نمونه سوالات، آزمونها و بخش تکالیف می‌باشد.
• محتوای دوره طی 60 روز و تا زمانی که دکمه "پایان دوره" را کلیک نکرده باشید، در دسترس خواهد بود.
• امکان جایگزینی دوره‌ای با دوره‌ای دیگر تا قبل از شرکت در آزمون می‌باشد.
• در صورتی که دوره‌ای را شرکت نمودید ولی بدلیل رعایت نکردن شرایط دوره، در سامانه ضمن خدمت ثبت نشد، کد تخفیف 50 درصدی جهت خرید دوره جدید ارائه خواهد شد.

قوانین صدور کارنامه و گواهینامه

1- نمره مربوط به میزان مشاهده‌ی محتوای آموزشی توسط فراگیران (۱۵ نمره)

2- نمره مربوط به تكالیف دوره (۱۵ نمره)

3- نمره مربوط به میزان مشاركت در پاسخگویی به پرسش استاد دوره (۱۰ نمره)

4- نمره مربوط به میزان مشاركت در تالار گفتگو (طراحی سوال از محتوای دوره) (۱۰ نمره)

5- نمره مربوط به میزان مشاركت در آزمون میان دوره (۱۰ نمره)

6- نمره مربوط به آزمون پایان دوره (۴۰ نمره)

نمره نهایی شامل مجموع نمرات بالا خواهد بود.

• سوالات آزمون‌ها به صورت تصادفی از بانک سوالات انتخاب و نمایش داده می‌شود.
• در دوره‌های مجازی محتوامحور امکان 3 بار شرکت در آزمون را دارید و اگر در بار اول نمره قبولی حداقل 60 را کسب نکردید می‌توانید شانس خود را برای بار دوم و سوم امتحان نمائید.
• درنظر داشته باشید به محض ورود شما به آزمون میان دوره یا پایان دوره، زمان آزمون محاسبه می‌گردد؛ لذا درخواست می‌شود پس از کسب آمادگی کافی برای آزمون، وارد بخش آزمون شوید. شرکت در آزمون میان دوره و پایان دوره الزامی ست.
• برخلاف بخش آزمون‌ها، بخش پرسش استاد، تکالیف و تالار گفتگو زمان ندارند و بعد از شرکت در آزمون‌ها و قبولی در آنها فعال می‌گردد.
• جهت ارسال نمره به سامانه، می‌بایستی در انتهای دوره دکمه "پایان دوره" را بزنید تا دوره شما از حالت "در حال شرکت" تبدیل به "گذرانده" شود. (هر زمان مجموع نمرات و فعالیت‌ها 60 و بالاتر شد، می‌توانید دکمه "پایان دوره" را بزنید.)
• آماده‌سازی و صدور گواهینامه مستلزم شرکت در نظرسنجی و تکمیل پروفایل (اطلاعات فردی، شغلی) می‌باشد.

• بعد از صدور گواهینامه، هزینه پرداخت شده آن دوره قابل استرداد نخواهد بود. (فقط با توجه به موارد ذکر شده در بالا امکان تخصیص کد تخفیف 50 درصدی وجود دارد.)